Politique de protection des données personnelles
La présente note a pour objectif de vous informer sur :
- Les caractéristiques du traitement dont font l’objet vos données à caractère personnel.
- Les droits dont vous disposez au regard de ce traitement.
1. Finalités poursuivies par le traitement
Le site nouvelle-aquitaine.mutualite.fr a pour finalité principale la communication au grand public de l’activité du mouvement mutualiste.
Ce traitement implique également des sous-finalités pour promouvoir le modèle mutualiste :
- La gestion de la diffusion et des abonnements à la newsletter de la MFNA ainsi que l’élaboration de statistiques concernant les campagnes de la newsletter ;
- L’organisation des événements de la MFNA et la gestion des participants.
En dehors des traitements générés directement sur le site nouvelle-aquitaine.mutualite.fr, la MFNA souhaite également informer le public des traitements suivants :
- Toute personne appelée à remplir des fonctions au sein du mouvement mutualiste est informée qu’elle est susceptible d’avoir ses coordonnées traitées afin de mise à jour de la base de contact de la MFNA.
- Toute personnalité politique, publique ou acteur influent en matière de santé et de couverture santé, amenée à se prononcer publiquement sur des sujets d’intérêts publics relevant ou intéressant la Mutualité Française Nouvelle-Aquitaine, est susceptible d’entrer dans la stratégie publique de la MFNA, et par là, d’avoir des informations le concernant collectées. Ce traitement est circonscrit à la documentation d’informations publiques et ne porte en aucun cas sur la vie privée des personnes.
Pour plus d’information sur la manière dont sont traitées vos données personnelles, vous pouvez contacter le Délégué à la Protection des Données de la MFNA à dpo@n.aquitaine.mutualite.fr
2. Les données collectées
La MFNA veille à ne traiter que des données nécessaires au regard des finalités du traitement. Pour l’ensemble des traitements générés directement sur le site nouvelle-aquitaine.mutualite.fr, les données traitées se limitent à celles que vous nous soumettez. Pour le reste, les données traitées sont d’ordre professionnel et limitées à ce qui est nécessaire.
3. Les destinataires des données
Les données collectées dans le cadre de l’exploitation du site nouvelle-aquitaine.mutualite.fr sont transmises, pour la newsletter, à notre prestataire The Rocket Science Group LLC, et son service MailChimp de gestion des campagnes marketing, et au pôle communication de la MFNA qui gère l’envoi de la newsletter et traite les statistiques des campagnes de la newsletter.
Pour l’organisation et la gestion des participants à des événements de la MFNA sont gérées par le pôle Communication et Systèmes d’information. Selon l’événement, d’autres directions de la MFNA peuvent être associées (Pôle Promotion Santé et Pôle Infliuence et Vie Mutualiste).
4. Les durées de conservation des données
4.1. Newsletter
Les données collectées dans le cadre de la newsletter sont conservées jusqu’au retrait du consentement de la personne concernée.
Concernant les statistiques des campagnes d’envoi, les données seront conservées 12 mois puis anonymisées au-delà des 12 mois.
Au-delà des durées indiquées, les données anonymisées peuvent être conservées sans limite de durée à des fins de traitements statistiques.
4.2. Invitation à nos évènements externes / ateliers de prévention
Les données collectées dans le cadre de l’invitation à nos évènements externes ainsi qu’à nos ateliers de prévention sont conservées 3 mois.
Concernant l’évaluation des actions, les données sont conservées 12 mois puis anonymisées au-delà des 12 mois.
Au-delà des durées indiquées, les données anonymisées peuvent être conservées sans limite de durée à des fins de traitements statistiques.
5. Transfert de données à caractère personnel
Concernant la newsletter, les données à caractère personnel collectées font l’objet d’un transfert vers un Etat tiers à l’Union européenne. Ce transfert est effectué vers l’entreprise The Rocket Science Group LLC située au Etats-Unis. Cette entreprise a adhéré à un accord passé entre les Etats-Unis et l’Union européenne, reconnu comme offrant un niveau de protection adéquat aux données à caractère personnel transférées par une entité européenne vers les États-Unis.
6. Vos droits
En application de la réglementation sur la protection des données personnelles, vous disposez d’un droit d’accès à vos données, ainsi que d’un droit de rectification, d’un droit à la portabilité de vos données et d’un droit de limitation du traitement de vos données.
Vous pouvez également, pour des motifs légitimes, vous opposer au traitement des données vous concernant, ainsi que demander leur suppression.
Enfin, vous avez la possibilité d’exercer votre droit à définir des directives relatives au sort de vos données personnelles après votre mort.
Vous pouvez exercer vos droits à tout moment et directement via l’adresse mail dpo@n.aquitaine.mutualite.fr ou encore via l’adresse postale Mutualité Française Nouvelle-Aquitaine, Immeuble Le Millenium, 12 quai des Queyries, 33100 BORDEAUX.
Votre demande doit préciser votre identité, un moyen de contact ainsi qu’un justificatif d’identité valide. Sauf cas particulier, le traitement des demandes intervient dans un délai maximum d’un mois suivant le dépôt de la demande.
Enfin, vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, l’autorité de contrôle française compétente en matière de protection des données personnelles.
7. La gestion des cookies
Un cookie est un petit fichier alphanumérique qui est déposé dans votre terminal (ordinateur, smartphone, tablette numérique…), lors de votre accès au site nouvelle-aquitaine.mutualite.fr, uniquement si vous l’avez autorisé. Les informations collectées sont à l’usage exclusif de la MFNA ou de ses prestataires techniques, et ne sont en aucun cas cédées à des tiers.
Les cookies utilisés dans le cadre de l’utilisation du site nouvelle-aquitaine.mutualite.fr sont :
- Les cookies d’identification qui vous permettent de vous identifier et d’accéder à votre compte sur notre site. Ils expirent lorsque vous quittez la session de navigation.
- Les cookies de mesure d’audience, qui sont des fichiers texte contenant des données non identifiantes. Ils servent à établir des statistiques et volumes de fréquentation et d’utilisation des divers éléments composant le site, et permettent à la MFNA d’améliorer la qualité de celui-ci.
- Les cookies « réseaux sociaux » qui permettent de faciliter le partage du contenu de notre site sur les réseaux sociaux. Sur notre site, certains boutons de partage sont intégrés via des applications tierces pouvant émettre ce type de cookies. C’est notamment le cas des boutons « Facebook », « Twitter », « Google+ », « Dailymotion » et « LinkedIn ». Le réseau social fournissant un tel bouton applicatif est susceptible de vous identifier grâce à ce bouton.
Vous pouvez configurer votre logiciel de navigation de manière à ce que les cookies soient déposés sur votre terminal ou, au contraire, qu’ils soient rejetés :
Pour Internet Explorer™ :
https://support.microsoft.com/fr-fr/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
Pour Chrome™ :
http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=fr&hlrm=en&answer=95647
Pour Safari™ :
http://docs.info.apple.com/article.html?path=Safari/3.0/fr/9277.html
Pour Firefox™ :
http://support.mozilla.org/fr/kb/Activer%20et%20d%C3%A9sactiver%20les%20cookies
Pour Opera™ :
http://help.opera.com/Windows/10.20/fr/cookies.html
Pour Microsoft Edge™:
https://support.microsoft.com/fr-fr/help/4464209
8. Les réseaux sociaux et les données personnelles
Pour plus d’informations concernant le traitement de vos données personnelles par les réseaux sociaux de la Mutualité Française Nouvelle-Aquitaine.
9. Les webinaires
Pour plus d’informations concernant le traitement de vos données personnelles lors de webinaires organisés par la Mutualité Française Nouvelle-Aquitaine.
Mise à jour le 20/07/2022